Khi các chủ hàng muốn nhập hàng về Việt Nam, ủy thác xuất nhập khẩu là một nghiệp vụ cần thiết và không thể thiếu. Vậy, bạn có thắc mắc về ủy thác xuất nhập khẩu là gì và những rủi ro nào có thể xảy ra khi sử dụng dịch vụ? Hãy cùng BoxLog tìm hiểu chi tiết về những vấn đề này và dịch vụ tại BoxLog có gì nhé!
1. Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu là gì?
Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu là một trong những dịch vụ quan trọng của các công ty thương mại và sản xuất trong hoạt động kinh doanh quốc tế, được cung cấp bởi các công ty hoặc tổ chức để hỗ trợ các doanh nghiệp trong quá trình xuất nhập khẩu, và bên cung cấp dịch vụ đại diện cho doanh nghiệp để thực hiện các thủ tục, hoạt động thương mại quốc tế. Qua dịch vụ này, các doanh nghiệp có thể nhanh chóng và thuận tiện đưa hàng hóa thông quan các quy trình hải quan.
Đối với việc nhập hoặc xuất khẩu hàng hóa, công ty có thể sử dụng dịch vụ ủy thác để nhờ một đơn vị thứ ba chuyên về xuất nhập khẩu đại diện cho công ty tiến hành thủ tục nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa. Trong trường hợp này, đơn vị ủy thác sẽ đại diện cho công ty tiếp nhận hoặc giao nhận lô hàng đó. Công ty cũng có thể sử dụng dịch vụ ủy thác để có một đối tác đại diện cho công ty tiến hành thủ tục xuất khẩu lô hàng cho các thương nhân ở nước ngoài.
2. Có nên sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu?
Sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu có thể phụ thuộc vào nhu cầu của các doanh nghiệp. Và dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu có nhiều lợi ích bao gồm:
- Tiết kiệm thời gian và nhân lực: Tiến hành thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa là quy trình phức tạp tốn nhiều thời gian và nguồn lực. Vậy khi sử dụng dịch vụ ủy thác, doanh nghiệp sẽ không phải lo lắng về các thủ tục pháp lý, thủ tục, vận chuyển,… mà chỉ cần giao cho đơn vị ủy thác.
- Giảm thiểu rủi ro: Khi sử dụng dịch vụ ủy thác, đơn vị ủy thác sẽ đảm bảo, quản lý và vận chuyển hàng hoá một cách an toàn và hiệu quả. Vì vậy các doanh nghiệp sẽ hạn chế được những rủi ro như hàng hóa hư hại, mất hoặc thời gian vận chuyển lâu,….
- Nâng cao chất lượng dịch vụ: Sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu cũng có thể giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng dịch vụ và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường, nhờ vào kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn và mối quan hệ với các đối tác quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa của các đơn vị ủy thác.
Tuy nhiên, dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu cũng có nhiều hạn chế và chi phí dịch vụ không hề rẻ. Vì vậy doanh nghiệp nên cân nhắc khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ khi quyết định sử dụng dịch vụ.
3. Những lưu ý khi sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu
Với dịch vụ ủy thác, toàn bộ trách nhiệm và rủi ro được chuyển giao cho đơn vị nhận ủy thác. Do đó, khi sử dụng dịch vụ này doanh nghiệp cần đảm bảo chọn đơn vị uy tín và có kinh nghiệm trong việc xử lý các phát sinh ngoài ý muốn trong quá trình thương mại. Vì vậy bạn nên lưu ý các điểm sau:
- Lựa chọn đối tác tin cậy: Bạn nên lựa chọn một đơn vị uy tín và có kinh nghiệm trong lĩnh vực ủy thác xuất nhập khẩu. Có thể tham khảo ý kiến của khách hàng cũ hoặc tìm kiếm thông tin về đơn vị trên mạng xã hội để đánh giá độ tin cậy. Và BoxLog là đơn vị uy tín bạn đang tìm kiếm.
- Chú ý về hợp đồng ủy thác: Bạn nên chú ý về các điều khoản trong hợp đồng ủy thác, bởi hợp đồng phải phù hợp với nhu cầu của bạn và đảm bảo quyền lợi của bạn khi xảy ra sai phạm không có trong hợp đồng.
- Đảm bảo an toàn cho hàng hóa: Việc lưu thông hàng hóa đường dài có thể xảy ra nhiều chuyện không mong muốn xảy ra như: mất hàng, hư hỏng,…. Vì vậy bạn nên yêu cầu đối tác cung cấp các chứng từ có liên quan đến hàng hóa và vận chuyển để bảo quản hàng hóa của bạn 1 cách tốt nhất.
- Giấy tờ và thủ tục hải quan: Trong quá trình xuất nhập khẩu, các loại giấy tờ và thủ tục hải quan đều nên được hoàn thành đúng để tránh bị phạt hoặc gặp phải các vấn đề pháp lý khác. Bạn có thể nhờ đến sự hỗ trợ của đơn vị ủy thác hoặc một công ty tư vấn để đảm bảo giấy tờ và thủ tục hoàn thành đầy đủ và chính xác.
- Thời gian vận chuyển: Bạn cần chú ý đến thời gian và địa điểm vận chuyển như thỏa thuận trong hợp đồng. Bởi như vậy bạn có thể dễ dàng đối phó với các tình huống bất ngờ như trễ bay hoặc hải quan kiểm tra chặt chẽ.
- Theo dõi quá trình vận chuyển: Bạn cần liên tục theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa của bạn để đảm bảo đúng cách và đúng thời gian nhất. Và bạn có thể yêu cầu đối tác cung cấp thông tin về vị trí cũng như tình trạng của đơn hàng.
4. Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu tại BoxLog có gì?
BoxLog là một công ty chuyên cung cấp các dịch vụ vận chuyển, logistics và đặc biệt là dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu. BoxLog là một trong những đơn vị uy tín và chất lượng hàng đầu trong lĩnh vực này tại Việt Nam.
Các dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu của BoxLog bao gồm:
- Đại diện khách hàng trong các thủ tục hải quan.
- Xử lý các giấy tờ liên quan đến xuất nhập khẩu.
- Vận chuyển hàng hóa đến địa chỉ đích và các dịch vụ liên quan khác.
BoxLog sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và am hiểu về các quy trình xuất nhập khẩu, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Ngoài ra, BoxLog còn cung cấp các giải pháp tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu của từng khách hàng, đảm bảo đáp ứng được các yêu cầu đặc biệt của từng ngành hàng và loại hình kinh doanh.
BoxLog cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng cao, uy tín và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng. Liên hệ ngay với BoxLog để có thêm nhiều thông tin và nhận thêm những siêu ưu đãi dành cho khách hàng.
_______________________________
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Website: https://boxlog.vn/
Hotline: 093 497 3100
Email: xnk@boxlog.vn
Đà Nẵng: 630-632 Ngô Quyền, Sơn Trà, Đà Nẵng
Hồ Chí Minh: 31/10 Phạm Phú Thứ, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh
